Формы планирования личной работы

Личный план – это хорошо продуманный расчет времени для выполнения намеченных мероприятий, выполнения своих функциональных и общественных обязанностей.

Личное планирование гарантирует возможность для регистрации полученных заданий и отведения определенного времени на их выполнение; устраняет неравномерности нагрузки в течение рабочего дня или смены при суточном дежурстве; обеспечивает ритмичность в работе, облегчает учет проводимой работы и анализ
ее результатов.

Основой личного планирования является четкое определение функциональных обязанностей каждого сотрудника, регистрация получаемых им заданий, примерное определение времени на их выполнение.

Для личного планирования и фиксации выполненных работ наиболее удобным является графический способ.

«Золотое» правило резервирования планируемого времени: 60% рабочего времени охватывается планом и 40% резервируется для неожиданных, незапланированных дел. Конечно, эти цифры могут варьировать. Но важно при планировании всегда оставлять некоторое количество времени для успешного преодоления различных непредсказуемых ситуаций.

Проводить планирование предстоящего дня необходимо накануне вечером.

В конце рабочего дня проводится оценка того, насколько удалось реализовать запланированное на этот день. Сравнивается: «план – факт». В том случае, если какие-либо дела остались незавершенными, они либо переносятся на следующий день, либо перепоручаются, либо выполняются за счет сверхурочной работы.

Формы личного планирования определяются характером и объемом работы сотрудника. При этом следует исходить из того, что планирование не должно быть формальным, обременительным и не должно занимать много времени. Личные планы работы начальствующего состава могут составляться на месяц, неделю или рабочий день.

Элементом личного планирования рабочего времени является настольный календарь.

Эффективной формой личного планирования для руководящего состава подразделений является составление месячных планов, а каждодневное планирование можно вести в оргблокнотах. Ежедневники, ежедневные листы также являются важным инструментом личного планирования.

Планирование работы на месяц и день ведется с соблюдением режима секретности на страницах, специально предназначенных для этого зарегистрированных рабочих тетрадей.